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Datenschutzhinweise

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Based GmbH
Badstr. 14
90762 Fürth
Deutschland
E-Mail: datenschutz@based.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

1. Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Besuchers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Besuchers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Besuchers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

IV. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung des ordnungsgemäßen technischen Betriebs und der Funktionsfähigkeit der Webseite.

Technisch nicht notwendige Cookies – insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken – werden auf dieser Webseite nicht eingesetzt.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

V. Registrierung im Influencer-Pool

1. Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite haben Interessierte die Möglichkeit, sich für unseren Influencer-Pool zu registrieren. Hierfür werden folgende personenbezogene Daten über das Registrierungsformular erhoben und an uns übermittelt:

Die Angabe der Freitexte sowie der weiteren Social-Media-Kanäle ist freiwillig. Eine Registrierung ist auch ohne diese Angaben möglich.

Die übermittelten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert. Wir sichten und bewerten die eingehenden Registrierungsdaten im Rahmen unserer Tätigkeit.

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Zusammenstellung und Pflege eines Influencer-Pools zum Zweck der Vermittlung geeigneter Influencer an die Cyber Security Messe Nürnberg.

Soweit die weitere Kommunikation mit Ihnen (vgl. Abschnitt VI) auf den Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung über eine Influencer-Tätigkeit abzielt, dient ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) als Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet:

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Influencer-Pool aufgelöst wird oder Sie der Speicherung Ihrer Daten widersprechen. Im Übrigen werden die Daten für die Dauer der aktiven Vermittlungstätigkeit gespeichert. Nach Abschluss oder endgültigem Scheitern einer Vermittlung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern oder löschen lassen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch oder Ihr Löschbegehren per E-Mail an: datenschutz@based.de.

VI. E-Mail-Kommunikation

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden die im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um mit Ihnen zur Vorbereitung einer möglichen Vermittlung in Kontakt zu treten. Dies umfasst insbesondere die Kontaktaufnahme zwecks Abstimmung einer Influencer-Tätigkeit für konkrete Veranstaltungen sowie die Übermittlung relevanter Informationen zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

2. Rechtsgrundlage

Soweit die E-Mail-Kommunikation auf den Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung über eine Influencer-Tätigkeit gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Im Übrigen – insbesondere bei allgemeiner Kontaktaufnahme und Informationsübermittlung ohne unmittelbaren Vertragsschlussbezug – erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Registrierung und an uns gerichteten Kommunikation.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Zweck ist die Vorbereitung und Durchführung der Influencer-Vermittlung für konkrete Veranstaltungen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, z.B. wenn die Kommunikation beendet ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine weiteren Grundlagen für eine Speicherung bestehen.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seiner Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail an: datenschutz@based.de.

VII. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte – NürnbergMesse GmbH

1. Umfang der Weitergabe

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die Registrierungsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Social-Media-Kanäle sowie ggf. freitextliche Angaben und die Formatauswahl) an unseren Auftraggeber, die NürnbergMesse GmbH, weitergeben.

Empfänger:

NürnbergMesse GmbH
Messezentrum 1
90471 Nürnberg
Deutschland

2. Rechtsgrundlage

Die Weitergabe der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erbringung unserer Vermittlungsdienstleistung: Wir stellen als Betreiber des Influencer-Pools geeignete Influencer für die it-sa Expo&Congress zusammen und vermitteln diese an die ausrichtende Messe. Die Weitergabe ist für die Erfüllung dieses Vermittlungszwecks zwingend erforderlich. Soweit die Weitergabe auf den Abschluss oder die Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung über eine Influencer-Tätigkeit gerichtet ist, dient ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) als Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Weitergabe

Die NürnbergMesse GmbH erhält die weitergegebenen Daten ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der it-sa Expo&Congress, insbesondere zur Kontaktaufnahme mit den ausgewählten Influencern und zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

4. Dauer der Speicherung beim Empfänger

Nach Weitergabe der Daten verarbeitet die NürnbergMesse GmbH diese in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise der NürnbergMesse GmbH einzusehen: https://www.itsa365.de/de-de/datenschutz.

Unsererseits werden die Daten nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Weitergabe auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, steht Ihnen das Recht zu, der Weitergabe Ihrer Daten an die NürnbergMesse GmbH jederzeit zu widersprechen (vgl. Abschnitt VIII, Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs kann eine Vermittlung an die NürnbergMesse GmbH nicht erfolgen. Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail an: datenschutz@based.de.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: